Советы по уходу за оргтехникой

Приобретая для дома оргтехнику, мы надеемся на долгий срок ее службы. Хорошо, когда и в офисе техника работает долго и без сбоев, иначе неисправный принтер или копир может доставить массу неудобств и нарушить рабочий процесс. Для того, чтобы продлить время работоспособного состояния и правильного функционирования оргтехники, не нужно иметь специальных знаний. Достаточно придерживаться совсем несложных рекомендаций и правил, которые, в принципе, являются естественными и интуитивно понятными.

Простые правила и несколько советов

Самое первое правило – это чистота. Как для здоровья человека, так и для здоровья техники. Как минимум один раз месяц открывайте крышку и очищайте аппарат от пыли, грязи и прочего мусора. Предпочтение отдайте мягким тряпкам без волокон. А если принтер Вы используете часто, лучше это делать потоками сжатого воздуха. В периоды, когда не печатаете – держите лоток для бумаги закрытым. Это удобно и так Вы избежите попадания пыли. Да и просто снизите вероятность падения принтера в случае, если зацепитесь за открытый лоток.

Важно, чтоб оргтехника не стояла в помещении, где сыро и не работала около обогревательных приборов. При высокой влажности может произойти склеивание бумаги. Никогда не пролистывайте ее как колоду карт – иначе это приведет к образованию дополнительного статического электричества, что впоследствии может стать причиной замятия бумаги.

Немаловажно следить за состоянием самой бумаги. Не отправляйте в лоток бумагу, которая содержит скрепки, скобы, рваная или грязная. Это неизбежно приведет к поломке оргтехники.

Используйте только исправные картриджи, заправленные качественным тонером, а не любым и подешевле. И не заправляйте картридж самостоятельно. Особенно от лазерного принтера. Доверьте это дело профессионалам – так Вы обеспечите качественную работу вашего принтера или МФУ и убережете свое здоровье, так как тонер опасен для здоровья человека. И, кроме того, у Вас не получится сэкономить, если после самостоятельной заправки на выходе вы получите сломанный прибор.

Ценность мануалов

И напоследок важная рекомендация. Перед началом использования любого вида оргтехники – загляните в мануал или в руководство по техническому обслуживанию Вашего печатающего или копировального помощника. Там Вы найдете немало важной информации, которая поможет наладить вам долгосрочные отношения и убережет Вас от трат на ремонт.